个人信息保护方针
个人信息保护方针
1. 关于个人信息的处理
为了保护个人信息，本公司(就是YKK集团公司。参见以下链接。)将遵守各国所适用的有关个人信息保护的法令和准则(以下简称"法令"。)等，同时，我们将通过完善有关个人信息处理的各种规章制度并将其告知给YKK集团的各个公司的所有员工来努力妥善管理和保护个人信息，并将按照以下方式处理个人信息(以下简称"本方针"。)。另外，对于YKK集团的各个公司对个人信息的一些处理，可能会另行制作和公布其他指南，如Web Privacy Policy等。
2. 本公司获取的个人信息及使用目的
本公司将向本人通知或公布特定的使用目的，并在努力取得本人理解后获取个人信息。另外，所获取的个人信息不会超过实现使用目的所需的范围而使用，且不会被不当使用。
对于获取的个人信息和使用目的，请参考以下内容。
| 个人信息的主体 | 获取的个人信息的种类 | 个人信息的获取源 | 获取的个人信息的使用目的 |
|---|---|---|---|
客户
|
姓名、邮箱地址、电话号码、组织名称、咨询内容等 | 客户本人发送给本公司的邮件、在本公司网站的输入表格中输入的咨询内容 | 回复有关本公司产品或网站的咨询以及维修的商谈(该目的包括向第三方提供。) |
| 与姓名、公司名称、隶属关系、电子邮件地址、电话号码、地址等相关的Cookies和网站浏览历史。 | Cookies等，在你同意我们在我们网站上的表格中获取这些信息后。 | 分析所获取的浏览历史或购买历史等信息，根据客户的偏好和品味提供新的产品和服务 | |
| 姓名、邮箱地址、电话号码、组织及学校名称等 | 进入本公司相关设施的记录 | 进行安全管理以防止犯罪、灾害的发生 | |
| 本公司举行的会展、活动、演讲会的参加者 | 姓名、邮箱地址、电话号码 | 本公司举行的会展、活动、演讲会的回执 | 就会展、活动及演讲会等联系客户 |
| 本公司举行的各种比赛的申请人 | 姓名、邮箱地址、电话号码、组织及学校名称等 | 本公司举行的各种比赛的报名表 | 除了用于关于比赛的举办进行各种联系、发送资料、以及由办事处进行联系之外，还用于公布获奖作品和获奖者(包括在Web网站和行业报纸等各种媒体上刊登获奖者的肖像照片。) |
合作伙伴
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姓名、邮箱地址、电话号码、公司名称等 | 同本公司员工交换的名片等 | 与合作伙伴的各种业务上进行联系、履行各种合同、为进行商业谈判、磋商进行联系、关于产品和技术的共同研发进行联系 |
招聘申请人
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姓名、出生日期、地址、邮箱地址、电话号码、学校、毕业时间等 | 在本公司招聘网站上输入的信息、获取获得代理人同意的信息、通过直接面谈和其他沟通方式获取的信息等 | 分析从简历和面试中得到的信息以及性向测试等信息，根据该分析结果讨论并确定是否接受或拒绝该申请人 |
| 股东 | 姓名、地址、持股数量、收购日期等 | 股东名单 | 股东根据公司法等规定行使权利时办理相关的各种手续 根据公司法等规定由发行公司向股东发送各种文件 期末或者中间期末发送业务报告、介绍其他业务内容或提供各种便利 根据各种法令使用规定标准创建股东数据 |
- ※关于员工信息，已另外向员工详细说明并获得同意。
此外，YKK集团的各个公司可能会获取敏感信息。例如，当客户要求特別注意时进行特别注意所需的信息、或者对员工履行劳动法及劳动合同中的义务所需的信息等。这种情况下，除非法令另有许可，否则将在取得本人同意后再获取敏感信息。
3. 处理个人数据的法律依据
YKK集团的各个公司处理个人数据的法律依据如下。
- ①本人同意出于一个或多个特定目的来处理自己的个人数据。
- ※此外，当本人根据适用法令被授权撤回时，本人可以撤回本同意。
- ②为履行本人作为缔约方的合同而需要处理个人数据，或在签订合同前为了根据本人请求采取措施而需要处理个人数据。
- ③为遵守YKK集团的各个公司的法律义务而需要处理个人数据。
- ④为保护与本人或其他自然人的生命相关的利益而需要处理个人数据。
- ⑤为了执行履行公共利益或者行使赋予YKK集团的各个公司的公共权力时的职责而需要处理个人数据
- ⑥出于YKK集团的各个公司或者第三方所要求的正当利益的目的而需要处理个人数据。但要求保护个人数据的本人的利益以及基本权利和自由优先于该正当利益的情况、特别是本人是儿童的情况除外。
4. 关于YKK集团的各个公司间共享个人数据
YKK集团的各个公司(其范围参见上述1."个人信息的处理”。)为了实现上述2."个人信息的使用目的”中记载的各个目的，将在YKK集团的各个公司间共享所获取的个人数据中的以下个人数据。这种情况下，YKK株式会社(地址：东京都千代田区神田和泉町1 代表：代表取缔役社长 大谷裕明)将承担与本个人数据的管理相关的所有职责。
【共享的个人数据的项目】
姓名、所属信息(公司名称、部门名称等)、职务、地址、电话号码、FAX号码、邮箱地址、与协商内容相关的信息
5. 关于向第三方提供个人数据
除以下情况，YKK集团的各个公司不会将获取的个人数据提供给第三方。
- 1本人同意向第三方提供
- 2基于法令共享
- 3在使用目的范围内向业务委托方委托本YKK集团的各个公司的业务，同时提供个人数据(这种情况下，YKK集团的各个公司将与委托方签订个人数据安全管理合同，并进行必要且适当的监督。)
- 4其他适用法令允许提供
YKK集团的各个公司不会将基于选择退出的个人数据提供给第三方。
6. 关于个人数据的管理
YKK集团的各个公司将通过制定与个人信息保护相关的各种规章制度以及教育员工来完善与个人数据相关的运用体制。另外，将根据YKK集团个人信息安全管理措施，对YKK集团的各个公司处理的个人数据以正确且最近的状态进行适当且严格的管理，采取对策防止泄露、丢失、篡改等，同时也将做好万一发生泄露时的准备。如果发生泄露等事件，将根据法令向个人信息保护委员会等及时报告事实及用于防止再次发生的措施，并将及时通知本人等。
7. 跨境数据传输
YKK集团的各个公司可能会将个人数据传输到YKK集团的各个公司的海外网点、其他海外地点。传输的个人数据中包含客户、合作伙伴以及YKK集团的各个公司员工的数据。YKK集团的各个公司将根据适用法令的规定合法传输数据。
8. 个人数据的保留期限
YKK集团的各个公司将努力在不再需要使用个人数据时及时删除该个人数据。
9. 关于保留个人数据的使用目的的通知、公开、更正、追加、删除、停止使用、擦除、停止向第三方提供等
关于YKK集团的各个公司所持有的保留个人数据的内容，在希望公开、更正、追加、删除、停止使用、擦除等或停止向第三方提供、或者要求行使其他法令规定的请求权和其他权利或通知使用目的等(以下简称"请求等"。)的情况下，请根据相关公司联系以下所公开的YKK集团的各个公司的窗口。在没有公开的情况下，YKK株式会社将代为接受。
此外，可能会在适用法令允许的范围内收取合理的费用，这种情况下将在以下各公司的公开事项中明确说明。
| YKK株式会社 | https://www.ykk.com/english/inquiry/o_form/input |
|---|---|
| YKK(株) 日本公司 | https://lyncs.ykkfastening.com/shop/pages/contact.aspx |
| YKK Snap Fastener 株式会社 | https://www.ykksnap.co.jp/contact/ |
| YKK AP 株式会社 | https://www.ykkapglobal.com/en/contact/ |
| YKK Business Support 株式会社 | https://ykkbsi.co.jp/inquiry/ |
| YKK六甲株式会社 | https://ws2.ykkrokko.co.jp/contact/ |
10. 关于Cookie
YKK集团的各个公司的网站会使用部分Cookie。每次本人访问网站时都会自动收集一些信息(例如，Cookie或信标等)。Cookie是指为了识别本人的计算机而储存在本人硬盘驱动器上的小型不可执行文件。根据本人的浏览器的互联网安全设置，在不能收集Cookie信息的状态下也可以使用网站，但这种情况下上网的便利性可能会大大降低。在YKK集团的各个公司的网站上将使用会话Cookie和永久Cookie。
会话Cookie会在本人访问网站的同时开始设置，关闭网站的同时取消设置。通过该Cookie，YKK集团的各个公司可以跟踪本人访问的网站部分，YKK集团的各个公司可以使用它来了解用户的偏好并进行改善。除非通过浏览器的互联网安全设置除去，否则永久Cookie将保留在本人的硬盘驱动器上。永久Cookie用于存储用户偏好，例如使用语言等，可以省去每次访问网站时重复重置的麻烦。
YKK集团各公司的会话cookie和永久cookie均不与个人身份信息相联系，但上文第2节 "我们收集的个人信息和使用目的 "中所述的情况除外。
11. 关于访问历史
与访问YKK集团的各个公司网站相关的信息作为访问历史而被积累。这些数据原则上将用于统计和分析与YKK集团的各个公司网站相关的使用状况。与访问YKK集团的各个公司网站相关的信息未关联到个人身份信息。无论是否为访问历史，YKK集团的各个公司不会从第三方获取个人相关信息作为个人数据，也不会当第三方要获取个人相关信息作为个人数据时将该个人相关信息提供给该第三方。此外，需要注意，当行政机关等经适当的法的程序要求公开时，可能会公开这些历史。
12. 关于持续改善
为了适当管理和保护个人信息，YKK集团的各个公司将定期修改与个人信息处理相关的运用状况，同时，将根据需要更改本方针，并努力持续改善。当更改本方针时将适当地予以告知。
13. 关于假名化、匿名化
为了安全管理个人数据，当进行特定的处理时不需要个人姓名时，YKK集团的各个公司可能会删除个人姓名或替换为假名等进行假名化、匿名化。但除非该数据通过加工变为非个人数据(例如，统计数据)的信息，否则YKK集团的各个公司都认识到无法通过假名化、匿名化来免除或减轻对个人数据的法律义务。尤其是YKK集团的各个公司中适用日本法律的公司不会创建和处理假名加工信息以及匿名加工信息。
14. 其他
在YKK集团的各个公司的网站中，根据当时的企划内容可能存在提供聊天(会话)、论坛(会議室)、公告板、新闻组、电子邮箱交换等服务的内容。使用这些服务时，请您自行承担风险酌情发送信息，同时请遵守个别使用条款和其他规则。
2005年4月1日 制定
最终修订:2022年4月1日